Шаблоны кадровых документов — актуальные образцы 2026 года по ТК РФ

Кадровые документы — основа корректного делопроизводства в любой организации. Ошибки в приказах, договорах или личных карточках сотрудников могут привести к штрафам и спорам

Чтобы снизить риски и упростить работу КДП, мы подготовили набор профессиональных шаблонов кадровых документов, соответствующие требованиям ТК РФ.

+7 (817) 220-04-67
Связаться с нами

Форматы

doc / .docx — полностью редактируемые

2026

Актуально на 2026 год, проверено юристами

Скачивайте бесплатно

документы соответствующие требованиям ТК РФ

Что входит в каталог шаблонов кадровых документов

Каталог содержит формы, которые нужны
для оформления сотрудников на всех этапах
кадровой работы — от приема до увольнения.
Все шаблоны доступны бесплатно и готовы к использованию.

Популярные шаблоны кадровых документов

Локальные нормативные акты (ЛНА)
Положение об оплате труда
Определяет порядок начисления зарплаты, премий и компенсаций.
Положение о командировках
Регламентирует оформление командировок, сроки, компенсации и документы
Положение о защите персональных данных
Формирует правила обработки и хранения данных сотрудников
Положение о конфиденциальной информации
Определяет порядок защиты коммерческой тайны и ограниченного доступа
ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка)
Основные правила поведения сотрудников, режим работы, перерывы, дисциплинарная политика
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Документ, который подписывает сотрудник или контрагент, принимая на себя персональную ответственность за сохранение секретной информации компании.
Положение об организации системы видеонаблюдения
Определяет цели, порядок установки и использования системы видеонаблюдения на территории и в помещениях компании

Как пользоваться шаблонами

Все документы доступны в формате, который легко редактировать 
и адаптировать под систему учёта компании

Подходят для работы в 1С, системах электронного документооборота (ЭДО) и стандартных офисных программах.
Есть вопрос? Напишите —
подскажем за 5 минут
Написать в Telegram
01
Выберите нужный шаблон
02
Скачайте бесплатно
03
Заполните реквизиты организации и сотрудника
04
Используйте в работе отдела кадров

Преимущества использования
наших готовых шаблонов

Соответствие ТК РФ
Все шаблоны подготовлены 
с учётом требований ТК РФ и правил делопроизводства 2026 г.
Экономия времени
Готовые формы сокращают рутину отдела кадров и снижают нагрузку на руководителей
Меньше рисков и штрафов
Корректные формулировки и структура документов помогают избежать ошибок и претензий контролирующих органов
Проверено 
экспертами
Документы разработаны и выверены практикующими специалистами по кадровому учёту
Единый стиль документов
Шаблоны в едином формате, что повышает узнаваемость внутренней документации
Гибкость использования
Формы легко встраиваются в любую систему электронного или бумажного документооборота.

Нужны не только шаблоны, но и ведение кадровых документов?

Мы помогаем компаниям:
Если у вас нет кадровика, документы оформляются хаотично или требуется наведение порядка — можно передать работу на аутсорсинг
Вести кадровый учёт без ошибок
Оформлять приказы 
и договоры в срок
Готовиться к проверкам
Восстановить документы после хаотичного ведения
Организовывать систему учёта с нуля
Подробнее об аутсорсинге КДП

Статьи по теме

Кадровое делопроизводство в 2026 году: что изменилось

Главные изменения в кадровом делопроизводстве 2026 года: новый МРОТ 27 093 рубля, круглогодичный призыв, реестр нелегальной занятости и обновленные требования к документам. Практический чек-лист для проверки соответствия.
04.09.2026 43 просмотра

Обязательные кадровые документы в организации в 2026 году: что должно быть у работодателя

Актуальный перечень обязательных кадровых документов на 2026 год: трудовые договоры, локальные акты, приказы, график отпусков. Что проверяет ГИТ и каких документов не хватает большинству компаний.
02.09.2026 26 просмотров

Инструкция по кадровому делопроизводству: как составить

Что такое инструкция по кадровому делопроизводству, обязательна ли она и чем отличается от положения и регламента. Пошаговая структура документа, какие процессы в нём закрепить и типичные ошибки при составлении.
31.08.2026 30 просмотров

Штрафы за нарушение трудового законодательства в 2026 году: таблица для работодателей

Таблица штрафов ГИТ за нарушения трудового законодательства в 2026 году: суммы для должностных лиц, ИП и организаций по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, типичные нарушения, как снизить риски и обжаловать решение инспекции.
31.08.2026 29 просмотров

Электронный кадровый документооборот (КЭДО): что это и как перейти в 2026 году

Что такое КЭДО, нужно ли переходить на него в 2026 году и как внедрить электронный кадровый документооборот без штатного ИТ-специалиста — силами кадрового аутсорсера. Практическое руководство для HR и руководителей.
31.08.2026 25 просмотров

Кадровое делопроизводство: что это такое, что в него входит и кому нужно

Разбираем простыми словами, что такое кадровое делопроизводство, что в него входит, зачем оно нужно и что бывает без кадровых документов. Показываем, как определить обязательные документы для своей компании и с чего начать вести кадровый учёт.
28.08.2026 29 просмотров
Шаблон — это основа. Индивидуальный документ — это защита
Бесплатные шаблоны подходят для типовых ситуаций. Если нужен документ с учётом структуры, численности и процессов вашей компании — мы подготовим его индивидуально.
tg max phone